Vorbereitung (AVOR)
AVOR (Vorbereiten der Akten)
Manuelle Vorbereitungsarbeiten sind nötig, um die Akten effizient
einscannen zu können. Dazu gehört beispielsweise…
- Entfernen von Büro- und Heftklammern
- Reparieren von beschädigten Dokumenten
- Aussortieren von unwichtigen Bestandteilen
- Einteilung in verschiedene Kategorien
- Ordnen der Dokumente (z.B. chronologisch, thematisch)
- Unförmiges Material markieren / fixieren
- Anbringen von Barcodes
- Einlegen von Trenn- oder Hinweisblättern
- Vermerken von unscanbaren Bestandteilen
- usw.
